一、教学档案工作的基本原则与要求
1．所有在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
2．教学档案是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是全部档案的主体、核心和重点。
3．教学档案的管理实行集中统一管理，要确保教学档案的完整性、准确性、系统性和安全性，便于开发和利用。
4．教学档案是教学管理的重要组成部分，要纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任制，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。
5．应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼）职档案管理人员统一管理教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。
6．努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，逐步参与教学管理，成为教学管理和教改的参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。
7．逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息系统统一管理和开发利用。
二、教学档案归档范围的确定
1．确定的原则
（1）归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证其完整性、准确性和系统性。
（2）归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。
2．归档的主要内容和重点
（1）归档的主要内容包括综合管理、学校与实验室建设、课堂教学与实践、教材等方面（具体归档范围详见保管期限表）。
（2）归档的重点是我系在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的以不同载体出现的文件材料。
3、不归档的文件材料
（1）上级有关教学的未定稿文件。
（2）重份文件。
（3）无查考利用价值的事务性临时性文件。
（4）非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。
（5）校内其他单位发来的文件。
（6）与校外或外系交换来的材料。
三、教学文件材料的立卷与归档流程
1．形成与积累
（1）档案管理人员向有关部门领取各种教学文件材料及表格。
（2）按文件材料分类表分别积累教学文件材料，并定期进行整理。
（3）归档的教学文件材料，必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。
（4）教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件（教师论文、专著、优秀教材等）除原稿外，酌加副本。
2．整理组卷
（1）档案管理人员负责将积累的文件材料向档案部门归档。
（2）根据教学文件材料的形成规律，保持有机联系和便于查考利用的原则进行组卷。原则上相同内容的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量较多的可分别组成若干卷，每卷不超过200页。也可以根据文件材料的内在联系，对问题单一、文件较少者按不同内容分别组成簿卷。
（3）在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的卷内文件可按永久、长期、短期顺序排列。
（4）卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；批复在前、请示在后的要求排列。
（5）卷内材料一律拆掉金属物，应对破损的文件材料应进行修补。
（6）凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题名、责任者、时间。
（7）各种材料大小均为16开，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面。
（8）书写材料所使用的纸张、墨水等材料要优质，字迹要工整，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，以便长期保存。
（9）文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内；附图册、表册、照片应贴上标签，填写件号及档号附在文字材料之后共同组成保管单位。其他载体材料可专柜保管，但需填写与方案材料卷一致的档号。
3．归档
教学综合管理文件应于年底寒假前归档，其他各类材料应于学期末放假前归档。
四、档案管理人员工作岗位责任制
1、做好我院教学文件材料的形成积累工作。
2、将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时向学校档案室移交。
3、做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。